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採用における個人情報の取扱い

初版制定：2015年1月5日
最終改訂：2024年10月11日
株式会社 ムーンスター
個人情報保護管理者　河野　浩和
問合せ窓口責任者　人事課長

ムーンスターにご応募いただいた方の個人情報の取扱いについて、
下記の内容にご同意いただいた上で個人情報をご提供いただきますようお願い申し上げます。

【１．個人情報の利用目的につきまして】

■ 当社は、以下の雇用管理の達成のために個人情報を取得し、雇用管理の範囲内で利用、提供いたします。
①採用選考会への連絡
②応募者の採用選考 〔採用選考、採用結果の通知など〕
　― 当社が指定する書類をご本人様がご記入、ご提出をお願いします。
　「履歴書」「職務経歴書」「成績証明書」「卒業証明書」など
　― 採用選考 のために取得した個人情報は、不採用の場合はご本人様にご返却もしくは、責任を持って破棄致します。
　― 採用の場合は、引き続き、“雇用管理”手続として利用いたします。
■　ご不明な場合は、“７．個人情報に関する問合せにつきまして”の連絡先にお問い合わせください。

【２．ご本人様が認識できない状況での個人情報の取得につきまして】

■　当社では、ご本人様より取得する個人情報につきましては、当書面で利用目的などを明示し、ご本人様が認識できないような状況下で個人情報を取得することはございません。

【３．個人情報の提出の任意性につきまして】

■ 当社への個人情報のご提供につきまして、中途採用の場合、“職歴” についてご提供いただけない場合は、採用選考の対象となりませんのでご注意願います。
■ また、採用後“雇用管理”のためにご提供いただく個人情報につきましては、手続き上“必須”とさせていただいております。ご不明な場合は、下記７ の“当社：問い合わせ窓口”まで、ご連絡ください。

【４．個人情報の提供につきまして】

■ “採用選考”のために取得した個人情報につきましては、第3者への提供は行ないません

【５．個人情報の委託につきまして】

■ “採用選考”のために取得した個人情報につきましては、委託は行ないません。

【６．開示対象個人情報につきまして】

■選考や人事評価に関する情報は、開示対象個人情報として適用しておりませんのでご了承ください。

【７．開示対象個人情報に関する問合せにつきまして】

■ 個人情報に関する各種問合せは、以下の “当社：問合せ窓口” にご連絡ください。当社担当より、お問合せ内容、並びに ご本人様（代理人様）確認に関する必要事項などをお伺いした後、対応させていただきます。
＜当社：問い合わせ窓口＞
株式会社ムーンスター　〒830-8622　福岡県久留米市白山町60
人事部　人事課　採用係
　　電話番号 0942-30-1109　月～金　AM10:00～PM4:00
　（土・日･祝日を除きます）